Excel kopplat till andra system

Mycket av den data som hanteras i Excel kommer ursprungligen från och skall ofta vidare till något annat system. De vanligaste sättet att utföra detta är att kopiera data eller exportera till Excel från den andra applikationen. Dock medför detta några problem.

Dels är manuell kopiera/klista in aldrig särskilt säkert, dessutom kan det vara extremt tidsödande om inte datan ligger på samma ställe. Vidare är exportfunktioner ofta designade för att lägga in datan på ett fördefinierat ställe och format i Excelfilen.

Genom att gå direkt till ett annat systems datalager kan analyser och rapporter i Excel garanterat innehålla rätt och aktuell data. En enkel koppling till affärssystemets huvudbok ger möjligheter till realtidsuppdateringar, analys i pivottabeller och mer komplexa analysmetoder t.ex. data mining. Det finns inget annat sätt att säkerställa att data i affärssytemet och i analysen i Excel är identisk.

En koppling till Excel från ett extern system är inte komplicerat att upprätta och kan designas så att det inte medför några risker.

Vi har under över femton års tid skapat program i Excel som hämtar data från och uppdaterar andra system. T.ex. tidsredovisning som automatiskt uppdaterar vårt lönesystem (Hogia lön), projektplanering som hämtar data från vårt CRM-system, budgetprogram som läser och uppdaterar affärssystemet.