Nyhetsbrev

95% av Excelanvändarna använder bara 5% av Excels funktionalitet!

Stämmer detta på dig? Siffran kanske inte är exakt rätt i er organisation, men med hänsyn till den merkostnad ni hade haft utan Excel, är det inte värt att fundera på vilken merkostnad ni redan har genom att ni inte utnyttjar er programvara maximalt?

Tänk om varje intern applikation ni har i Excel hade köpts in externt. Eller snarare - tänk om era externt utvecklade applikationer hade kunnat skapas i Excel.

Vi bygger årligen över 100 stabila, säkra, utvecklingsbara system med Excel som gränssnitt, så vi vet att det går. Vi vet också att argumenten mot Excel är många - men oftast saknar grund.

Problemet är att Excel inte ses som ett naturligt gränssnitt för systemutveckling, något som kanske beror på att det även kan användas till annat än systemutveckling. Egenutvecklade system i Excel av en person som inte är bekant med vanliga systemutvecklingsprinciper blir naturligtvis inte optimala. Sätt samma person i t.ex. Visual Studio så blir nog inte lösningen särskilt bra.

Tänk åter igen: Hur mycket skulle vi kunna spara om vi hade fler av våra inköpta system i Excel?

Tänk att kunna ta fram applikationer för det just ni behöver snarare än att försöka använda standardlösningar. Lösningar som ofta kräver dyra anpassningar eller ändrade arbetsätt från er sida.

Nästa gång ni skall köpa in ett IT-stöd, testa Excel.

Jesper Jonsteg
Marknadschef ExcelSpecialisten

Antalet dagar i en månad

Ibland behöver man hitta antalet dagar i en månad. För att göra detta måste man till att börja med veta lite grann hur Excel beräknar datum. Bakom varje datum finns ett heltal som är antal dagar från det datum då Excel beräknar datum, nämligen dag 1 år 1900. Skriver du in datum innan denna dag kan inte Excel tolka det som ett datum. Skriver du in en 1:a och formaterar det som ett tal så visas således datumet 1900-01-01. Med hjälp av detta sätt att hantera datum blir det meningsfullt att subtrahera två datum. Man får helt enkelt fram det antal dagar som skiljer dem.

För att ta reda på sista dagen i en vald månad tar du alltså första dagen i påföljande månad och därefter subtraherar 1.

Ex: A1 innehåller år som du vill undersöka. B1 innehåller månad som du vill undersöka.

Formeln för att ta fram antal dagar i månaden blir

=DAG(DATUM(A1;B1+1;1)-1)

Om man gör beräkningar på datum brukar Excel tro att man vill ha ut ett ett nytt datum så glöm inte att formatera formelcellen som ”Allmänt” eller ett tal.

Öppna en kopia

Ibland vill man säkerställa att en arbetsboken inte ändras och därför öppna en kopia av den. Gå då på öppna och därefter listpilen till höger.