Nyhetsbrev

I höstens första nyhetsbrev tar vi upp det som till slut drabbar oss alla - budgetering.

Vi väntar med spänning på lanseringen av Excel 2010 och de nya kopplingarna till SharePoint mm, som integrerar Excel ännu mer i Microsofts BI-lösning.

Vårt systerbolag har synts i media och våra utbildningar har blivit än mer populära.

Trevlig läsning!

Använder ni Excel när ni gör budget eller utfallsanalys?
Då är ni inte ensamma!

Eftersom budgetprocessen ofta ser olika ut för olika företag kan det vara svårt att hitta ett standardverktyg som fungerar för just en specifik organisation eller bransch. Många gör därför sin egen budgetmodell i Excel eller ännu bättre ber ExcelSpecialisten att göra den.

Ett av våra vanligaste uppdrag handlar just om budgetering och vi har utvecklat kanske hundra olika verktyg rörande budgetarbete. Utifrån vår erfarenhet kommer här några tips.

1. Koppla er budget till ert affärssystem!
   Genom några enkla inställningar kan ni göra att er budgetmodell hämtar utfallsdata från ert ekonomisystem eller exporterar er budget till det samma. Gör ni detta kan ni alltid jobba med färsk utfallsdata vilket leder till att ni kan göra en reviderad budget eller prognos när som helst.
2. Budgetera på KPI istället för kontogrupp
   Genom att analysera er resultatrapport och de nyckeltal ni arbetar med kan ni se hur nyckeltalen (KPI) påverkar respektive konto eller kontogrupp. Använder ni denna information kan ni istället för att budgetera exempelvis lönekostnader, kontorsmaterial, hyra osv. var för sig behöver ni bara budgetera antalet anställda. Låter kanske självklart, men vi ser ytterst sällan företag som använder denna metod fullt ut.
3. Gör er budgetmodell anpassad till flera
   Genom att tänka igenom designen av budgetmodellen och använda Excels inbyggda säkerhets- och delningsfunktioner kan er modell bli ett verktyg där den som sitter på informationen matar in den istället för att allt läggs på ekonomiavdelningen. Ni kan skapa flera mindre budgetmodeller för t.ex. varje avdelning som sedan kopplas samman till företagets hela budget.

Behöver ni hjälp med budgetering, utfallshantering eller bara är ute efter lite stöd inför höstens utmaningar, kontakta oss.

Jesper Jonsteg
Marknadschef ExcelSpecialisten

Här finns utdrag över vad som händer på kontoret. Läs mer på http://www.excel-specialisten.se/?tabname=Nyheter.

XLS i Microsoft Executive Circle

Vårt systerbolag XLS har varit med I Microsoft Executive Circle angående sitt avtalshanteringssystem för vindkraft utvecklat i .Net. Läs artikeln unik lösning för grön el.

XLDirect

Genom vår produkt XLDirect kan företag analysera sin affärsdata och sköta budgeteringen fullt ut i ett verktyg som de redan är bekväma i.

Maskinbokning

Vi har tagit fram ett verktyg för att underlätta bokning och övervakning av maskiner för uthyrning.

Kopplingar till Sharepoint

ExcelSpecialisten hjälper sina samarbetsparners att skapa kopplingar mellan Exceldokument och SharePointwebbplatser.

Ta bort "uppdatera länkar"

Vill du slippa att få frågan om du skall uppdatera alla länkar i en arbetsbok?

I Excel 2003 går du in på "Redigera" – "Länkar" och därefter därefter knappen "Uppmaning vid start".

I Excel 2007 går du på Office-knappen – "Förbered" – "Redigera länkar till filer".

Nu kommer ingen fråga upp när man öppnar filen.

Skydda dina formler

Ibland väljer man att skydda sina kalkylblad. Detta gör man bland annat för att hjälpa användaren att redigera rätt celler och för att säkerställa att de celler som innehåller formler förblir intakta.

Ett enkelt sätt att skydda sina formler på är att först låsa upp alla celler genom att markera alla celler och därefter formatera cellerna så att flaggan för skydd är av. Därefter markerar du återigen alla celler, väljer Redigera - Gå till - Special - Formler. Då kommer alla celler som innehåller formler att markeras. Välj därefter formatera celler och kryssa i flaggan för skydd. Som vanligt måste du slå på kalkylbladsskyddet för att kalkylbladet skall skyddas.

I Excel 2007 hittar på Gå till och Special längst till höger på startfliken under "Sök och Markera".