Nyhetsbrev

Hej!

Välkommen till årets första nyhetsbrev!

Under året kommer den nya versionen av Office släppas, med en rad spännande nyheter. Vad sägs om PowerPivot, Sparklines och Slicers?

Trevlig vinter!

Behöver vi bry oss om sociala medier?
Är Twitter, blogg och Facebook bara modeord som vi kan strunta i och vänta på nästa trend? Kan vi vinna på att hänga med i utvecklingen och använda dessa kanaler för att skapa affärsnytta för företaget? Efter den temakväll om sociala medier som vi hade härom veckan känns det aktuellt att spinna vidare på ämnet och fortsätta diskussionen om hur vi kan använda sociala medier både för att förbättra den interna kommunikationen och för att skapa affärsnytta.

Håll koll på vad som sägs
Vi kan konstatera att företag idag har mycket att vinna på att lyssna på vad som sägs om det egna bolaget i forum, på Twitter och i bloggar. Information sprids i rekordfart på nätet. En enda film på YouTube kan ge enorma konsekvenser genom negativ publicitet för företaget. Genom att snabbt fånga upp och svara på kritik kan man minska ryktesspridning och skapa goda relationer till sina kunder.

Sociala medier som marknadsföringskanal
Vill du marknadsföra företaget gratis? På samma sätt som negativ publicitet sprids i rekordfart kan man genom att använda rätt kanaler online få en mycket stor spridning av sitt budskap till en liten kostnad. Sociala medier kostar inget att använda och du når ut till hela världen på en sekund. Du kan göra gratis marknadsundersökningar genom att låta kunderna komma med idéer och förslag, t.ex. via omröstningar och tävlingar på hemsidan.

Förbättra den interna kommunikationen
Med hjälp av sociala medier kan man skapa en dialog, inte bara med sina kunder utan även internt inom företaget. Låt kunderna vara med och påverka företagets varor och tjänster och låt medarbetarna påverka sin arbetssituation. Kommer vi att behöva personalenkäter i framtiden? Om vi istället uppmuntrar en daglig dialog på t.ex. intranätet, där medarbetarna får tycka till om nyheter och händelser på företaget, så fångar vi upp synpunkter och idéer direkt istället för en gång om året.

Ta vara på möjligheterna! Här följer några användbara länkar:

• http://twitter.com/
  En mikroblogg där du kan skriva textmeddelanden på max 140 tecken. På Twitter kan du följa vissa konton som du är intresserad av och om du twittrar själv kan andra följa det du skriver. När du skriver ett nytt meddelande visas det på din profilsida samt skickas till andra användare som anmält intresse att motta dem. Även om du inte vill twittra själv kan du ändå ha nytta av Twitter genom att söka på vad som sägs om ditt företag.
• http://www.twingly.com
  Twingly är en sökmotor för bloggar och mikrobloggar. Använd Twingly Blogstream på företagets webbplats för att länka till de bloggar som skriver om just ditt företag.
• http://www.google.com/alerts
  Få meddelanden via e-post när nya sökresultat för sökord du har valt finns på Google. Kan användas för att t.ex. hålla koll på vad som skrivs om det egna företaget, konkurrenter eller något aktuellt nyhetsflöde som du är intresserad av.
• http://www.google.com/trends
  Hitta trender i sökvolymer på Google. Apple har nyligen lanserat sin multimediaplatta iPad, vilket gjort att sökningarna på detta rusat i höjden och kommit in på topplistan över mest använda sökord på Google i USA.

Anna Degerman Rosén
VD ExcelSpecialisten

Här finns utdrag över vad som händer på kontoret. Läs mer på http://www.excel-specialisten.se/?tabname=Nyheter.

Office 2010

Microsoft släpper under året Office 2010. Vi ser fram emot att få ta fram lösningar för Excel 2010, med de nya möjligheter det innebär.

Utbildningar i Calc

Vi har under Januari hållt ett antal utbildningar i OpenOffice.org Calc, där vi bland annat tittar på likheter och skillnader mellan Excel och Calc.

Ekonomirapporter för City Airline

Excelspecialisten har tagit fram ett antal ekonomirapporter för City Airline, där de bland annat kan fördela budget och utfall över sina linjer.

Utveckling i OpenOffice.org

Vi har gjort olika konverteringar från Excelmodeller till OpenOffice Calc, för bland annat Göteborgs Stad och Elgiganten.

Smidigare formler i Excel 2007

Om du exempelvis använder LETARAD-funktionen, men bara vill returnera värdet om sökvärdet hittas blir dina formler i 2003 tyvärr hutlöst långa och jobbiga. I 2007 kan du med hjälp av den nya funktionen OMFEL göra formlen betydligt smidigare.

I 2003:

=OM(ÄRSAKNAD(LETARAD(A1;C1:E20;3;FALSKT));"";LETARAD(A1;C1:E20;3;FALSKT))

I 2007:

=OMFEL(LETARAD(A1;C1:E20;3;FALSKT);"")

74 tecken har blivit 38.

Visa tal i tusental

Arbetar du ofta med stora tal och börjar bli trött på att se alla 0:or efter dina siffror? Då kan du gå över till att visa tal i tusentals kronor. Gå till "formatera celler" och välj "anpassade talformat" i listan "Kategori". Skapa ett talformat som är "0 " (0 mellanslag) eller "# " (brädgård mellanslag). Behöver du visa i miljontal använder du istället två mellanslag. Som vanligt är det bara ett sätt att visa talet, du måste fortfarande skriva in hela talet – alltså inklusive alla 0:or.

Ni som skriver VBA-kod ersätter mellanslagen med kommatecken, ex Range.NumberFormat = "0,"