Nyhetsbrev

Hej!

Nu lanseras äntligen Office 2010 i officiell version och vi ser fram emot att få börja arbeta med nya och spännande lösningar, kanske med PowerPivot som du kan läsa mer om i detta nyhetsbrev.

ExcelSpecialisten växer och vi har under våren öppnat ett nytt kontor i Stockholm och anställt nya medarbetare.

Trevlig vår!

Vill ni fatta bättre, snabbare och mer relevanta beslut på alla nivåer i organisationen?

PowerPivot är ett kraftfullt BI-verktyg som gör beslutsstöd tillgängligt på alla nivåer i organisationen och dessutom är det gratis! Med hjälp av PowerPivot kan ni förbättra er organisation genom att erbjuda rätt information till rätt medarbetare och vid rätt tidpunkt

Analysera stora mängder data från olika källor
Med PowerPivot, som är en add-in till Excel 2010, kan du kan analysera mycket stora mängder data på bara några få sekunder utan begränsningar i antal rader eller kolumner. PowerPivot gör det möjligt att koppla samman data från flera olika datakällor, t.ex. affärssystemet, CRM-systemet och olika excelfiler, och analysera dessa tillsammans.

Effektivt och lättillgängligt
PowerPivot kan kopplas direkt till datakällorna och uppdateras när filen öppnas. På så sätt säkerställer ni att alla alltid har tillgång till samma information och rätt information. Man kan också dra nytta av Excels alla inbyggda funktioner samtidigt som det är lätt för användarna att jobba i Excels välbekanta gränssnitt. I Excel 2010 har en rad nya och användbara funktioner tillkommit, bl.a. slicers, som gör att du kan filtrera, sortera och analysera miljontals rader lika snabbt som du tidigare kunde med några tusen rader.

Effektivisera med SharePoint 2010
Genom att koppla samman PowerPivot och SharePoint kan ni effektivt dela analyser inom organisationen utan att behöva skicka excelfiler till varandra. Användarna får åtkomst till analyserna direkt via webbläsaren. I SharePoint kan ni skapa dashboards, KPI:er och scorecards och göra det möjligt att borra sig djupare ned i data på ett enkelt och effektivt och enkelt sätt.

PowerPivot utgör tillsammans med Sharepoint 2010 det ultimata BI-verktyget! Kontakta oss om ni vill veta mer eller läs vidare på www.powerpivot.com.

Anna Degerman Rosén
VD ExcelSpecialisten

Här finns utdrag över vad som händer på kontoret. Läs mer på http://www.excel-specialisten.se/?tabname=Nyheter.

Forum affärssystem

ExcelSpecialisten ställer ut på mässan Forum Affärssystem som går av stapeln på Elite Park Avenue i Göteborg den 11 maj. Planerar ni att byta eller förändra verksamhetssystem i organisationen?
Passa på att träffa olika affärssystemleverantörer och lyssna på intressanta föreläsningar. Sista anmälningsdag 7 maj.

Nya kurser i Stockholm

Nu drar vi igång våra populära Excel- och VBA-utbildningar även i Stockholm. Du hittar mer information om kurserna på våra utbildningssidor.

Vi expanderar

Vi har i vår slagit upp dörrarna till vårt nya Stockholmskontor på Mäster Samuelsgatan, och rekryterar i samband med det personal till kontoren både i Stockholm och Göteborg.
Vi vill hälsa vår nya medarbetare Niklas Mattson välkommen! Niklas kommer att arbeta som projektledare på kontoret i Göteborg.

System för produktdokumentation på Schneider Electric

Excelspecialisten har tagit fram ett system för at hantera dokumentation och specifikationer för Schneider Electric.

Budget/prognos för Schenker FASS

Vi har tagit fram ett specialanpassat system för budget- och prognosuppföljning som Schenker IT använder i sitt FASS-projekt.

Kopiera serier

Om du fyller i ett tal på något av Excels talformat och fyller genom att kopiera cellen med ”handtaget” tror Excel att du vill fylla en sifferserie. Skriver du exempelvis in dagens datum och drar i handtaget så adderas en dag för varje cell du drar till. Om du istället för att dra i handtaget genom att hålla inne vänsterkanppen drar genom att hålla nere högerknappen kommer du få upp en massa alternativ för din seriekopiering. Fyller du med datum kan du exempelvis välja att du istället vill addera veckodagar, månader eller år för varje cell.

Du kan också låta Excel uppskatta en trend grundad på dina tidigare värden. Du får då välja om du vill använda en linjär eller exponentiell trendmodell.

Experimentera lite genom att fylla serier med högerknappen och se vad som är användbart för dig.

Alltid samma filer

Arbetar du alltid i samma filer?
Spara då en arbetsyta. När du sparar arbetsytan kommer samtliga filer som är öppna att sparas som en grupp som öppnas nästa gång du öppnar din arbetsyta.

Om du har flera arbetsböcker öppna samtidigt och vill titta i dem samtidigt för att kunna stämma av något. Öppna båda arbetsböckerna (i samma session). Välj därefter "Fönster" och därefter "Jämför sida vid sida med...".

Behöver du titta i flera kalkylblad i dina arbetsbok på samma gång så måste du infoga ett nytt fönster – "Fönster" – "Nytt Fönster". Då tycks inte mycket hända, men i själva verket har du fått ett nytt fönster mot din arbetsbok. Detta nya fönster kan du välja att visa exempelvis sida vid sida med ditt ursprungsfönster. Nu kan du navigera i olika kalkylblad i samma arbetsbok med hjälp av två fönster.