Nyhetsbrev
Nyhetsbrev Mars 2011
Välkomna till nyhetsbrevet
I årets första nyhetsbrev gör vi en tillbakablick och påminner om förra årets stora händelse. Office 2010!
Dessutom kommer vi i vanlig ordning presentera lite nyheter kring vad som händer på kontoret och våra utbildningar tillsammans med ett
axplock av våra aktiva projekt.
Slutligen rundar vi av med lite nyttiga tips i Excel.
Trevlig läsning!
Nu är det dags att hänga med
För er som ännu inte bytt till Excel 2010 än är det hög tid att göra det. Vi har själva haft versionen länge och flera av våra kunder har genomfört lyckade övergångar främst från 2003 till 2010.
Den stora anledningen att göra en övergång är kortfattat att det som Microsoft lade på gränssnittet inför 2007 har de nu lagt på funktionalitet.
För er som misslyckats, inte vågat, orkat eller hunnit byta till vad vi anser vara den bästa Excelversionen hittills kommer här lite tips på bra hjälp.
- Interaktiv guide till nya menysystemet (från tex 2003-2010)
- Guide för övergång från Excel 2003 till 2010
- Online kurs i övergång till 2010
- Gratis nedladdningsbar bok
- 10 anledningar att gå över till 2010
Och lite nya funktioner
Ovanstående länkar är endast en liten del av all information som finns, men vi hoppas detta är tillräckligt.
Får ni ändå inte ihop det, kontakta oss!
Jesper Jonsteg
VD ExcelSpecialisten
Aktuellt
Här finns utdrag över vad som händer på kontoret. Mer finns att läsa på vår Nyhetssida.
Kursnyheter
Anmäl dig till vårens kurser!
Nu är samtliga kursdatum för våren 2011 spikade och finns att tillgå på
ExcelSpecialistens kurssida.
Kurserna hålls i såväl Göteborg som i Stockholm.
För ytterligare information kontakta oss på: utbildning@excel-specialisten.se alternativt tel: 031- 340 44 00.
nlight solutions
Vi arbetar för fullt med uppstarten av det nya bolaget, nlight solutions.
nlight är en helhetsleverantör inom verksamhetsanpassade IT-lösningar med följande affärsområden:
- .net och systemdesign
- Webb och SharePoint
- SQL-server och BI
- Excel
Projekt
Regionservice Skåne
ExcelSpecialisten skall tillverka ett kompetenshanteringssystem åt Regionservice Skåne, för att underlätta deras planering och resurshantering.
Lilla Saluhallen
ExcelSpecialisten utvecklar för närvarande en webbaserad tjänst åt Lilla Saluhallen för att hantera beställningar av mat som sedan skeppas ut till olika kunder och stationer.
Tips i Excel, Calc, mm
Söker du svar på ett speciellt exelproblem prova då lägga ut en fråga på vårt Excelforum.
Arbeta med tabeller i Excel 2007 & 2010
I Excel 2007 och 2010 finns en mycket användbar funktion som kallas ”Formatera som tabell”. Fördelarna med detta är att Excel då behandlar dataområdet som en tabell och erbjuder mycket funktionalitet för att hantera och analysera data under arbetets gång, exempelvis möjligheten att…
- lägga till Summarad (alt: Antal, Medel, Max m.fl.)
- filtrera tabellkolumner
- tillämpa tabellformatering
- exportera tabellen till en SharePoint lista
För att formatera ett dataområde som en tabell markerar du hela ditt dataområde och klickar sedan på knappen ”Formatera som tabell” som ligger under ”Start”-fliken i menyn. En dialog presenteras då med det valda dataområdet (som du här kan ändra om du skulle vilja) tillsammans med en fråga om det valda området/tabellen innehåller rubriker. Finns det rubriker med så skall rutan vara ikryssad.
Tips: För att snabbt och enkelt formatera ditt dataområde som en tabell, markera en cell, vilken som helst i området. Tryck sedan Ctrl + Skift + * för att markera hela området. När området är markerat trycker du Ctrl + T för att formatera det som en tabell.
När tabellen har skapats så presenteras en ny flik i menyn (när du har någon cell i din tabell markerad) som heter ”Tabellverktyg-Design”. Här kan du utföra alla ändringar på din tabell, som exempelvis:
- Namnge din tabell samt ändra dess storlek
- Tilldela tabellformat och ändra tabellformats-alternativ
- Lägga till Summarad
- Konvertera tillbaka till ett vanligt område
Genom att sedan använda strukturerade referenser när du använder formler som refererar till en tabell så blir arbetet med tabelldata betydligt enklare och mer intuitivt.
En utav de största fördelarna med strukturerade referenser är att då ett eller flera tabelldataområden förändras behöver man inte skriva om formler när rader och kolumner läggs till och tas bort i en tabell, utan strukturerade referenser justeras automatiskt.
Exempel: Formeln =SUMMA(TabellX[KolumnY]) summerar alla värden i KolumnY i TabellX. Lägger man dessutom till nya rader kommer dessa automatiskt med utan att man behöver ändra i formeln
Vill man inte längre att informationen skall presenteras i form utav en tabell kan du välja att konvertera den till ett vanligt dataområde igen. Detta gör du i menyn Tabellverktyg-Design. Väl du konverterar tillbaka har du också möjligheten att behålla tabellformatet på ditt nya område.
Läs mer om Exceltabeller: