Nyhetsbrev

Vintern närmar sig

I stora delar av landet har hösten redan fått ge vika till förmån för vintern, vilket inte är något som vi alla uppskattar.

Då de ljusa timmarna blir allt färre, gäller det extra mycket att hitta ljuspunkterna i tillvaron. Hos oss på ExcelSpecialisten och nlight solutions har vi gjort det genom att nyrekrytera och gör en extra satsning på vår utbildningsverksamhet, vilket vi bland annat berättar om i höstens nyhetsbrev.

Att ha rätt kompetens för sina arbetsuppgifter underlättar vardagen avsevärt, inte minst när kraven på att prestera hela tiden ökar. Arbetar du i Microsoft Excel, kan vi hjälpa dig att höja din kompetensnivå.

Öppna utbildningar

Med öppna utbildningar menar vi utbildningstillfällen som alla kan anmäla sig till, oavsett om man är många eller få på företaget som behöver utbildning.

Vi har öppna utbildningar i:
- Excel Grund (2 dagar)
- Excel Fördjupning (2 dagar)
- Excel Avancerad (2 dagar)
- Excel VBA Grund (2 dagar)
- Excel VBA Fördjupning (2 dagar)

Våra öppna utbildningar hålls i Stockholm och Göteborg.
Boka enkelt din utbildning på vår hemsida.

Företagsanpassade utbildningar

Om ni är flera på företaget som är i behov av utbildning, kan det vara en god idé att satsa på en företagsanpassad utbildning. Vi sätter då upp utbildningens innehåll i dialog med er för att ni ska få med de delarna som är av intresse för just er, för att era förutsättningar och behov ska tillfredsställas. Kanske är det t.ex. aktuellt att arbeta med filer från er egen verksamhet under utbildningen.

Företagsanpassade utbildningar håller vi då och där det passar er, i våra utbildningslokaler i Göteborg och Stockholm, eller hos er.
Kontakta oss för ytterligare information.

ExcelSpecialisten och IHM Business School i Stockholm har under sommaren ingått ett avtal avseende Excel-utbildning som en del av IHMs Yrkeshögskoleutbildning Redovisningsekonom.

ExcelSpecialisten tar i och med avtalet plats i katedern hos IHM, och tar hand om deras blivande redovisningsekonomer under hösten. ExcelSpecialisten och IHM Business School ser fram mot ett långvarigt samarbete.

Vi har under sensommaren och hösten fått fyra nya kollegor. Det är Sofi Belfrage, Tommi Salo, Jan Christenson och Marcus Tallhoff som börjat arbeta hos oss, och som främst kommer att arbeta som systemutvecklare på nlight solutions.

Vi behöver förstärka leden med ytterligare en systemutvecklare med inriktning Excel/VBA. Intresserad? Kontakta då Anna Degerman Rosén på telefon 070-415 48 24, eller via mail på adressen anna.degerman@nlightsolutions.se.

Anna Degerman Rosén
VD ExcelSpecialisten & nlight solutions

Polishögskolan
Vi har fått i uppdrag av Polishögskolan att möjliggöra rapportuttag gällande beläggningsstatistik från ett befintligt schemaläggningssystem.

Ytterligare axplock
Bland pågående projekt kan även nämnas SKF och PriceGain, för vilka vi har uppdrag inom systemutveckling.

Dags för några användbara tips.

Dynamisk dataverifiering
(Dataverifiering med valet ”Tillåt: Lista”)

Att använda funktionen Dataverifiering för att definiera vilka värden som är tillåtna i specifika celler är kanske ingen nyhet för den vana Excelanvändaren, men att göra cellområdet man refererar till i Dataverifieringen, med valet Lista, dynamiskt kanske man inte har tänkt på är en möjlighet.

I normalfallet refererar man till ett cellområde där giltiga värden för Dataverifieringen finns, och om man sedan vill utöka cellområdet för att lägga till ytterligare giltiga val måste man manuellt gå in i Dataverifierings-funktionen och ändra referensen till cellområdet.

Att göra Dataverifieringen dynamisk, innebär att man inte är i behov av någon manuell justering om man utökar eller minskar cellområdet med giltiga värden. Man åstadkommer detta genom att först formatera cellområdet man ska refererar till som Tabell, och skapar sedan dataverifieringen där man refererar till tabellområdet.

När man sedan lägger till eller tar bort rader i tabellområdet, anpassas Dataverifieringen med automatik till den nya mängden giltiga värden.

Observera att tabellen med giltiga värden måste finnas på samma flik som cellerna där man angivit att Dataverifiering ska gälla. Om du avstår från att använda tabell och dynamisk Dataverifiering, kan du ha cellområdet med giltiga värden på en annan flik om du använder Excel 2010, men inte om du använder en tidigare version.

Konvertera Tabell till Område
Om man vill konvertera en tabell till ett normalt cellområde, gör man det genom att markera en cell i tabellen och använda fliken Tabellverktyg, och funktionen ”Konvertera till område”. Efter att man svarat ja på kontrollfrågan konverteras tabellen.

Tabellfunktionaliteten har nu tagits bort men all övrig tabellformatering finns kvar, vilket kanske inte var riktigt vad man hade förväntat sig.

Om man vill få bort tabellformat som t.ex. olikfärgade rader och liknande, måste man först välja tabellformatet ”Ingen” och sedan välja ”Konvertera till område”.

Först då ser det konverterade dataområdet ut som oformaterade celler.

Utbytta funktionsnamn i Excel 2010

Övergången från Excel 2003 till Excel 2007 var besvärlig till följd av det nya utseendet och att man i samband med det hade svårt att hitta den funktionalitet man sökte.

Övergången från Excel 2007 till Excel 2010 mötte inga större hinder till följd av utseendeförändringar, men problem uppstod eftersom Microsoft valt att byta ut ett stort antal funktionsnamn i många av de icke-engelska versionerna av Excel 2010.

Så var det bl.a. i den svenska versionen, där man t.ex. bytt ut LETARAD mot VTSÖK, LETAKOLUMN mot HTSÖK, VÄNSTER mot VÄNSTERPIL, osv.

Även om Excel automatiskt byter ut de gamla funktionsnamnen mot de nya om man öppnar en äldre Excel-fil, så kvarstår problemet när man själv ska skriva formler i den nya versionen.

Har du, som många andra, problem med de nya funktionsnamnen så finns det en lösning. Microsoft har i samband med ”Microsoft Office 2010 ServicePack 1”, bl.a. valt att återgå till de gamla funktionsnamnen.

Vill du få tillbaka dina funktionsnamn i Excel 2010, kan det vara en god idé att ladda ner och installera ServicePack 1 för Microsoft Office 2010.

Lista över kommandon som återfått sina gamla namn hittar du här:
http://support.microsoft.com/kb/2551525/sv

Information och nedladdning av Microsoft Office 2010 ServicePack 1 hittar du här:
http://support.microsoft.com/kb/2460049/sv

Observera att det kan uppstå problem med vissa databasanslutningar och
Office Web-applikationer efter att ha installerat Microsoft Office 2010 ServicePack 1.